Что делать, если утеряны документы на недвижимость?

Любая сделка с недвижимостью невозможна без наличия у собственника соответствующих документов. Однако в жизни бывают различные ситуации, когда владелец квартиры по каким-либо причинам не имеет их на руках. Как быть в таких случаях? И возможны ли сделки с недвижимостью, если у собственника на руках не имеется ни одного документа в бумажном виде?

По счастью, утеря оригинала свидетельства права собственности на недвижимость совершенно не равнозначна потере самого права собственности. Вся информация хранится в государственном реестре прав на недвижимость в электронном виде, так что все можно исправить. Опытные юристы помогут восстановить комплект документов на квартиру, загородный дом или земельный участок, даже если бумажные версии правоустанавливающих документов утеряны собственником.

Однако, хотя сама по себя утеря правоустанавливающих документов на недвижимость и не является трагедией, в первую очередь необходимо обезопасить себя от действий мошенников. Итак, что же делать, если Вы обнаружили, что документы на принадлежащую Вам недвижимость были украдены?

Первое, и самое важное: обратитесь в МФЦ и зарегистрируйте собственноручно подписанное заявление о запрете на проведение любых операций с недвижимостью без вашего участия или участия вашего законного представителя. Если Вы подозреваете, что документы были целенаправленно украдены, дополнительно обратитесь в полицию по месту жительства.

Второй шаг при обнаружении потери документов на недвижимость должен быть направлен на их восстановление. Несмотря на то, что информация хранится в электронном виде в реестре прав на недвижимость, на практике любая сделка с недвижимостью требует от владельца наличия оригиналов правоустанавливающих документов. По запросу Росреестр обязан предоставить копии утерянных документов на квартиру или дом, включая копию договора купли-продажи, свидетельство о праве на наследство, копию договора дарения или ренты, на основании которых возникло право собственности у нового владельца.

Подать такое заявление также можно через МФЦ. Сделать это может либо непосредственно собственник, либо его законный представитель или наследник. В двух последних случаях необходимо будет предъявить доверенность или документы, подтверждающие факт принятия наследства.

Важный нюанс: если речь идет о восстановлении правоустанавливающих документов, полученных до 31 января 1998 года, восстановление оригиналов тоже возможно, но лишь через районное БТИ или через нотариальную контору, которая их выдавала.

Обратите внимание – если в ближайшем будущем планируется сделка с недвижимостью, документы на которую утеряны, позаботиться о восстановлении комплекта документов следует заранее, потому что это может занять определенное время.

Что еще надо сделать, если на руках отсутствуют документы на недвижимость, которую требуется продать или совершить иные юридически значимые действия? Обязательно запросите расширенную выписку из ЕГРН. В ней указывается полный состав правоустанавливающих документов, в том числе четко прописано,  на каком основании действующий собственник владеет объектом недвижимости и  с какого времени. Наличие на руках выписки из ЕГРН повысит прозрачность сделки и доверие потенциальных покупателей.

Получить расширенную выписку из ЕГРН можно либо лично в центре госуслуг «Мои документы», либо на портале «Госуслуги». Согласно действующему законодательству, именно выписка из ЕГРН является правоподтверждающим документом и гарантирует, что указанный в ней собственник действительно является владельцем объекта недвижимости.

Помимо правоустанавливающих и правоподтверждающих, могут понадобиться и технические документы на квартиру или дом. Полезно иметь на руках технический план объекта недвижимости- это документ, в котором содержится описание его основных характеристик, схему дома, квартиры, здания, помещения, а также  заключение кадастрового инженера. Заказать его можно также через МФЦ.

А вот кадастровый паспорт на квартиру восстанавливать не нужно, поскольку с 2017 года этот документ больше не выдается. Информация, которая в нем указывалась — площадь, этаж, кадастровый номер, — все это теперь содержится в выписке из ЕГРН.